Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Fundacja „wolnezanety.org” przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową wolnezanety.org, kontaktujących się z Fundacją oraz obserwujących profile Fundacji w mediach społecznościowych. Dokument realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja „wolnezanety.org”, Wielogłowy 10b, 33-311 Wielogłowy, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001072667, NIP 7343633458, REGON 527087102 (dalej: „Fundacja”).

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mailowo: fundacja@wolnezanety.org
telefonicznie: 500 279 400
listownie: Wielogłowy 10b, 33-311 Wielogłowy

Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązana na podstawie art. 37 RODO – nie prowadzi na dużą skalę regularnego i systematycznego monitorowania osób ani przetwarzania szczególnych kategorii danych. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio do Fundacji na powyższe dane kontaktowe.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

a) Kontakt z Fundacją

Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które nam podasz – np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji, polegający na umożliwieniu kontaktu osobom, które zwracają się do Fundacji, oraz na udzielaniu odpowiedzi na pytania, uwagi i propozycje dotyczące jej działalności statutowej.

Okres przechowywania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 3 lata od jej zakończenia, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

b) Profile Fundacji w mediach społecznościowych

Fundacja prowadzi profile w serwisach Facebook, Instagram i TikTok. Jeśli obserwujesz nasz profil, komentujesz, reagujesz na publikacje lub wysyłasz nam wiadomość, przetwarzamy Twoje dane dostępne w danym serwisie – np. nazwę profilu, zdjęcie profilowe, publicznie udostępnione informacje, treść komentarzy i wiadomości – w celu prowadzenia profilu, informowania o działalności Fundacji i komunikacji z Tobą.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji, polegający na promowaniu jej działalności statutowej, informowaniu o prowadzonych inicjatywach oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji.

Okres przechowywania: dane widoczne w serwisie – do czasu usunięcia ich przez Ciebie lub przez Fundację, zakończenia obserwowania profilu albo uwzględnienia Twojego sprzeciwu; wiadomości prywatne – tak jak w pkt 3a.

Role serwisów: w zakresie statystyk profilu na Facebooku i Instagramie (tzw. Insights) Fundacja oraz Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami danych. Zasady tej współpracy określa „Uzupełnienie dotyczące administratora danych w statystykach strony” udostępnione przez Meta; to Meta odpowiada za realizację Twoich praw w zakresie tych statystyk. W pozostałym zakresie Meta Platforms Ireland Limited oraz TikTok Technology Limited (Irlandia) przetwarzają Twoje dane jako odrębni administratorzy, na zasadach opisanych w ich własnych politykach prywatności.

c) Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics 4)

Jeśli wyrazisz na to zgodę, korzystamy z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited, aby analizować ruch na stronie i ulepszać jej działanie. Narzędzie zbiera m.in. informacje o odwiedzanych podstronach, czasie wizyty, źródle wejścia na stronę, typie urządzenia i przeglądarki, przybliżonej lokalizacji (kraj, miasto) oraz identyfikatory zapisane w plikach cookies. Google Analytics 4 nie zapisuje ani nie przechowuje adresów IP. Bez Twojej zgody narzędzie nie jest uruchamiane.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać (patrz pkt 10). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania: dane dotyczące poszczególnych użytkowników i zdarzeń są przechowywane w Google Analytics przez 14 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane. Zbiorcze raporty statystyczne, które nie pozwalają na identyfikację osób, mogą być przechowywane dłużej.

d) Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje o wizytach (tzw. logi serwera), np. adres IP, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony, wykrywaniu nadużyć i ataków oraz usuwaniu awarii.

Okres przechowywania: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, nie dłuższy niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

e) Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Twoje dane możemy przetwarzać również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji, polegający na ochronie jej praw.

Okres przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa.

4. Skąd pochodzą Twoje dane

Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. W przypadku mediów społecznościowych dane pochodzą z serwisu, w którym prowadzimy profil (Facebook, Instagram, TikTok), w zakresie, w jakim udostępniasz je w tym serwisie. Zdarza się też, że dane danej osoby przekazuje nam ktoś inny – np. gdy ktoś w wiadomości wskazuje inną osobę w związku ze zgłaszaną sprawą. Takie dane przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi danej sprawy.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym odbiorcom:

OVH SAS (Francja) – dostawca hostingu strony i poczty e-mail,
Google Ireland Limited – dostawca narzędzia Google Analytics 4 (tylko po wyrażeniu zgody),
Meta Platforms Ireland Limited oraz TikTok Technology Limited – w zakresie prowadzenia profili Fundacji w mediach społecznościowych,
podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi techniczne, informatyczne, księgowe lub prawne – na podstawie zawartych z nimi umów,
organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane przechowywane przez OVH SAS pozostają na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku pozostałych dostawców dane mogą być przekazywane poza EOG:

Google – dane z Google Analytics mogą być przekazywane do Google LLC w USA. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU–US Data Privacy Framework, w którym Google LLC uczestniczy, a uzupełniająco – standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Meta (Facebook, Instagram) – dane mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej EU–US Data Privacy Framework, w którym Meta Platforms, Inc. uczestniczy, oraz standardowych klauzul umownych.
TikTok – dane mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom z grupy TikTok w państwach spoza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z informacjami zawartymi w polityce prywatności TikTok.

Więcej informacji o zastosowanych zabezpieczeniach, w tym o możliwości uzyskania ich kopii, możesz uzyskać, kontaktując się z Fundacją (pkt 2) lub w politykach prywatności wskazanych dostawców.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Prawo sprzeciwu: w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na adres fundacja@wolnezanety.org. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli np. odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Dane zbierane przez Google Analytics 4 służą wyłącznie do tworzenia zbiorczych statystyk odwiedzin strony i nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wobec konkretnych osób ani do kierowania do nich reklam.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies. Pliki cookies inne niż niezbędne do działania strony (w tym Google Analytics) są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub uruchomieniem nowych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Polityka obowiązuje od dnia 24.09.2026

Polityka Prywatności